แอป Microsoft Teams เป็นแอปอย่างเป็นทางการของ Microsoft สำหรับการทำงานแบบรีโมต ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการทีมและการทำงานร่วมกัน แอปนี้เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ในตระกูล Microsoft 365 ซึ่งยังรวมถึง Outlook, Word, PowerPoint และ OneDrive ด้วย วัตถุประสงค์หลักของมันคือการสร้างพื้นที่ทำงานเสมือนจริง เพื่อให้สมาชิกทุกคนในทีมเดียวกันสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบายผ่านอินเทอร์เน็ต ด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น การส่งข้อความทันที การประชุมทางวิดีโอ ปฏิทินที่ซิงโครไนซ์ และอื่นๆ อีกมากมาย
เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
ในการใช้ Microsoft Teams คุณต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ที่อยู่อีเมลใด ๆ ที่ลงท้ายด้วย @hotmail.com, @live.com, @msn.com, หรือ @outlook.com. แน่นอน คุณยังสามารถสร้างบัญชีอีเมลเฉพาะสำหรับแอปนี้ได้เช่นกัน เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว แอปจะซิงค์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ รวมถึงข้อมูลปฏิทินและรายชื่อในสมุดที่อยู่ของคุณบน Skype
สร้างกลุ่มงานในพริบตา
ในการเริ่มทำงานกับกลุ่ม สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือสร้างทีมที่คุณสามารถเพิ่มสมาชิกทุกคนที่ทำงานในโครงการได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเชิญผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่มของคุณคือผ่านลิงก์เชิญ แต่คุณยังสามารถส่งอีเมลหรือข้อความถึงพวกเขาได้เช่นกัน แน่นอน คุณยังสามารถสร้างข้อความต้อนรับภายในชุมชนเองได้ ดังนั้นทันทีที่สมาชิกใหม่ของกลุ่มมาถึง พวกเขาจะรู้ทันทีว่าควรคาดหวังอะไรหรือควรทำอะไร
วิธีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
ภายในกลุ่มงานของคุณ คุณจะสามารถสร้างโพสต์และประกาศทุกประเภท รวมถึงแชร์ภาพและไฟล์ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถสร้างกิจกรรมที่กำหนดเองเพื่อส่งวันที่และลิงก์สำหรับการประชุมหรือการประชุมทางวิดีโอไปยังสมาชิกทุกคนในทีมเดียวกันโดยอัตโนมัติ ยิ่งไปกว่านั้น ไม่มีการจำกัดขนาดไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดไปยังชุมชนของคุณ Microsoft Teams ช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารที่มีขนาดใหญ่กว่า 1 GB ได้ ดังนั้นคุณและทีมของคุณจะไม่พบปัญหาใด ๆ เมื่ออัปโหลดไฟล์ทุกประเภท
การสนทนาทางวิดีโอและการประชุมทางไกล
ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถการเข้าถึงห้องสนทนาส่วนตัว รวมถึงสร้างการประชุมทางวิดีโอกับกลุ่มหรือบุคคลได้ ไม่น่าแปลกใจที่แอปนี้ได้เข้ามาแทนที่ Skype โดยให้บริการคุณสมบัติทั้งหมดเหมือนกัน ขอบคุณสิ่งนี้ คุณสามารถแชทกับเพื่อนร่วมงานของคุณโดยการส่งอีโมจิ สติกเกอร์ ไฟล์เสียง และรูปภาพ รวมถึงสร้างการประชุมทางวิดีโอที่สามารถมีผู้เข้าร่วมได้ถึง 300 คนพร้อมกัน ใช่ คุณสามารถสร้างการประชุมทางวิดีโอสำหรับคนได้สูงสุด 300 คน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการ คุณสามารถโทรหาคุณเพื่อนร่วมงานเพื่อพูดคุยแบบตัวต่อตัวได้เช่นกัน
แผนและการปรับปรุง
เวอร์ชันฟรีของ Microsoft Teams อนุญาตให้คุณสร้างการประชุมทางวิดีโอที่มีระยะเวลาสูงสุด 60 นาทีสำหรับผู้เข้าร่วมพร้อมกันสูงสุด 100 คน ในทางกลับกัน เวอร์ชันพรีเมียมไม่เพียงแต่ให้คุณสร้างการประชุมทางวิดีโอโดยไม่มีการจำกัดเวลาเท่านั้น แต่ยังให้คุณเชิญคนได้สูงสุดถึง 300 คนอีกด้วย ข้อดีอื่น ๆ ของเวอร์ชันพรีเมียมรวมถึงพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่เพิ่มขึ้น รวมถึงสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365
บันทึกกิจกรรมที่สมบูรณ์
อีกหนึ่งจุดแข็งของ Microsoft Teams คือบันทึกกิจกรรม ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในกลุ่มงาน ใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง และเมื่อใดที่มีการเปลี่ยนแปลงนั้น ขอบคุณบันทึกนี้ คุณจะสามารถติดตามความก้าวหน้าของทีมและติดตามการอัปเดตล่าสุดของโครงการของคุณได้ ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้กรอบความปลอดภัยที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องงานของคุณจากภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น
โซลูชันการทำงานแบบรีโมตของ Microsoft
ดาวน์โหลด Microsoft Teams หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการความต้องการในแต่ละวันสำหรับบริษัทหรือกลุ่มการทำงานแบบรีโมตของคุณได้ ขอบคุณแอปนี้ คุณสามารถประสานงานทีมได้อย่างง่ายดาย เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอกลุ่ม แชทกับเพื่อน และอื่นๆ อีกมากมาย และทั้งหมดนี้มาจากอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายมาก ซึ่งได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อให้ผู้ใช้ทุกระดับสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติมากมายของโปรแกรมได้อย่างเต็มที่
รีวิว
ยอดเยี่ยม
ยอดเยี่ยม
ดีสำหรับการประชุม
ดีและสามารถพบกันในอากาศได้